REGULAMENT GENERAL OFICIAL

NATIONAL BEAUTY AWARDS ROMÂNIA – EDIȚIA A II-A, 2027

Data Galei: 4 iunie 2027
Locație: București, România
Organizator: Ever Aesthetics Ltd, Regatul Unit
Fondator: Alina-Mihaela Ganea

CAPITOLUL I – DISPOZIȚII GENERALE

Art. 1 – Scopul competiției

National Beauty Awards România este o competiție profesională dedicată recunoașterii, promovării și premierii excelenței în industria beauty.

Evenimentul urmărește evidențierea talentului, profesionalismului, creativității, cunoștințelor tehnice și a standardelor de calitate ale specialiștilor din domeniu.

Competiția se desfășoară prin evaluarea lucrărilor și a materialelor transmise online de către concurenți, conform regulamentului general și regulamentelor specifice fiecărei categorii.

Nu se organizează probe practice fizice în cadrul galei.

Art. 2 – Domeniile competiției

Ediția a II-a cuprinde următoarele opt domenii:

1. Manichiură
2. Pedichiură
3. Hairstyle
4. Make-up
5. Cosmetică
6. Dermopigmentare
7. Frizerie / Barbering
8. Gene și sprâncene

Fiecare domeniu este împărțit în categorii de concurs, pentru care se aplică cerințe tehnice și criterii de evaluare specifice.

Art. 3 – Acceptarea regulamentului

Prin înscrierea și achitarea taxei de participare, concurentul confirmă că:

• A citit și a înțeles prezentul regulament.
• Acceptă integral condițiile de participare.
• Se obligă să respecte regulamentul general, regulamentul domeniului și cerințele categoriei alese.
• Acceptă verificarea autenticității materialelor transmise.
• Înțelege condițiile de descalificare și politica de nerambursare, în limitele legislației aplicabile.

Necunoașterea regulamentului nu exonerează concurentul de responsabilitatea respectării acestuia.

CAPITOLUL II – CONDIȚII DE PARTICIPARE ȘI ÎNSCRIERE

Art. 4 – Eligibilitatea concurenților

Competiția este destinată profesioniștilor din industria beauty, în funcție de condițiile de eligibilitate prevăzute pentru fiecare categorie.

Fiecare concurent are obligația de a furniza informații reale, complete și corecte la înscriere.

Înscrierea într-o categorie presupune deținerea cunoștințelor și competențelor necesare executării lucrării respective.

Art. 5 – Pachetele de participare

Competition Pass

Include participarea în competiție, conform condițiilor pachetului achiziționat. Nu include accesul la gala de premiere.

VIP Gala Experience

Include:

• Participarea în competiție.
• Acces la gala din 4 iunie 2027.
• Cină și băuturi.
• Goodie bag.
• Fotografii profesionale.
• Coffee breaks.
• Moment artistic.
• After-party.
• Oportunități de networking.

Companion Pass

Oferă acces la gală pentru însoțitori, fără drept de participare în competiție.

Art. 6 – Termene-limită

• 28 februarie 2027: termen-limită pentru achiziționarea Competition Pass și VIP Gala Experience.
• 20 mai 2027: termen-limită pentru achiziționarea Companion Pass.
• 4 iunie 2027: gala de premiere.

Termenele de transmitere a formularelor, fotografiilor, videoclipurilor și celorlalte materiale obligatorii vor fi comunicate oficial de organizator.

Nerespectarea termenelor de transmitere poate determina invalidarea participării în categoria respectivă.

Art. 7 – Confirmarea înscrierii

Înscrierea este considerată validă după confirmarea plății și îndeplinirea condițiilor administrative impuse de organizator.

Achitarea unui pachet care include participarea în competiție nu exonerează concurentul de obligația completării formularelor și transmiterii materialelor solicitate.

CAPITOLUL III – REALIZAREA LUCRĂRILOR

Art. 8 – Originalitatea lucrărilor

Toate lucrările înscrise trebuie să fie realizate personal de concurent, special pentru ediția a II-a National Beauty Awards România.

Sunt interzise:

• Înscrierea unor lucrări realizate de alte persoane.
• Prezentarea unor lucrări executate anterior pentru alte competiții.
• Utilizarea unor fotografii sau videoclipuri care nu documentează lucrarea reală.
• Prezentarea unei lucrări realizate parțial sau integral de alt profesionist drept lucrare proprie.
• Orice formă de fraudă sau inducere în eroare a juriului.

Concurentul trebuie să poată demonstra, la solicitarea organizatorului, că este autorul lucrării înscrise.

Art. 9 – Respectarea cerințelor tehnice

Fiecare lucrare trebuie realizată în conformitate cu regulamentul categoriei alese.

Regulamentele specifice pot prevedea:

• Tehnici obligatorii sau interzise.
• Condiții de execuție.
• Caracteristici estetice și tehnice.
• Cerințe privind modelul.
• Fotografii obligatorii înainte și după procedură.
• Videoclipuri demonstrative.
• Întrebări tehnice și justificări profesionale.
• Alte condiții specifice categoriei.

Nerespectarea cerințelor poate conduce la depunctare, invalidarea lucrării sau descalificare, în funcție de gravitatea abaterii.

CAPITOLUL IV – AUTENTICITATEA MATERIALELOR FOTO-VIDEO ȘI INTERDICȚIA EDITĂRII

Art. 10 – Interzicerea modificării materialelor

Este strict interzisă modificarea, retușarea, manipularea sau generarea cu ajutorul inteligenței artificiale a fotografiilor și videoclipurilor prezentate în competiție.

Sunt interzise, fără ca enumerarea să fie limitativă:

• Utilizarea programelor de inteligență artificială pentru generarea sau modificarea imaginilor.
• Retușarea pielii, unghiilor, părului, machiajului sau altor elemente evaluate.
• Corectarea digitală a imperfecțiunilor lucrării.
• Modificarea culorilor, texturilor, proporțiilor sau formei elementelor evaluate.
• Utilizarea filtrelor de înfrumusețare.
• Eliminarea sau adăugarea digitală a unor elemente.
• Combinarea mai multor fotografii pentru obținerea unui rezultat nereal.
• Modificarea videoclipurilor pentru a ascunde defecte sau a crea o prezentare înșelătoare.
• Orice intervenție digitală care poate influența percepția juriului asupra rezultatului real.

Sunt permise doar operațiunile tehnice expres prevăzute în ghidul categoriei, dacă acestea nu modifică aspectul lucrării evaluate.

Orice modificare interzisă, inclusiv realizată cu programe AI, atrage descalificarea concurentului din competiție.

Art. 11 – Verificarea materialelor foto-video

Toate materialele foto și video transmise în cadrul National Beauty Awards România sunt supuse unei proceduri de verificare a autenticității.

Organizatorul analizează materialele prin intermediul unor programe și instrumente software specializate, destinate identificării posibilelor editări, retușări, manipulări digitale și modificări realizate cu programe de editare și/sau inteligență artificială.

Verificarea poate include:

• Analiza metadatelor fișierelor.
• Identificarea urmelor de procesare digitală.
• Analiza neconcordanțelor vizuale.
• Detectarea posibilelor intervenții AI.
• Compararea materialelor foto cu cele video.
• Solicitarea fișierelor originale, neprelucrate.
• Solicitarea unor dovezi suplimentare privind procesul de realizare.

Instrumentele automate de detectare pot produce rezultate eronate. Prin urmare, un rezultat software nu constituie, singur, dovada definitivă a unei încălcări.

În cazul unor suspiciuni, organizatorul poate solicita explicații și materiale originale înaintea luării unei decizii.

Art. 12 – Obligația de a furniza materialele originale

Concurenții au obligația de a păstra fișierele foto și video originale, în forma în care au fost capturate.

La solicitarea organizatorului, acestea trebuie puse la dispoziție în termenul comunicat.

Refuzul nejustificat de a furniza dovezile solicitate, transmiterea unor materiale falsificate sau imposibilitatea justificării autenticității pot conduce la invalidarea lucrării ori la descalificare, după analizarea circumstanțelor.

Art. 13 – Sancțiuni și nerambursarea taxei

În cazul confirmării unei încălcări a regulilor privind autenticitatea lucrărilor:

1. Concurentul este descalificat din competiție.
2. Lucrarea nu mai este eligibilă pentru jurizare sau premiere.
3. Eventualele rezultate și distincții obținute prin încălcarea regulamentului pot fi anulate.
4. Taxa de participare nu se rambursează în cazul descalificării pentru fraudă, editări interzise sau utilizarea AI, în măsura permisă de legislația aplicabilă.

Descalificarea pentru încălcarea regulamentului nu generează dreptul la compensații din partea organizatorului.

CAPITOLUL V – CERINȚELE PRIVIND FOTOGRAFIILE ȘI VIDEOCLIPURILE

Art. 14 – Calitatea materialelor

Fotografiile și videoclipurile trebuie să prezinte lucrarea clar, fidel și complet.

Concurenții trebuie să respecte următoarele principii:

• Iluminare adecvată și cât mai neutră.
• Focalizare corectă.
• Vizibilitatea detaliilor tehnice.
• Respectarea unghiurilor solicitate.
• Absența filtrelor și efectelor digitale.
• Prezentarea rezultatului real, fără intervenții estetice digitale.

Fotografiile neclare, incomplete sau realizate contrar instrucțiunilor pot afecta evaluarea.

Art. 15 – Materialele obligatorii

Numărul fotografiilor, unghiurile, durata videoclipurilor și condițiile de filmare sunt stabilite prin ghidul specific fiecărei categorii.

Acolo unde sunt solicitate, fotografiile înainte și după procedură sunt obligatorii.

Videoclipurile trebuie să prezinte lucrarea reală și să respecte durata și modalitatea de filmare indicate în ghid.

Art. 16 – Materialele generate de inteligența artificială

Este interzisă utilizarea imaginilor sau videoclipurilor generate integral ori parțial prin AI drept dovezi ale lucrării concurentului.

Această interdicție se aplică inclusiv materialelor în care AI a fost utilizată pentru:

• Îmbunătățirea artificială a rezultatului.
• Reconstrucția unor detalii.
• Generarea unor elemente inexistente.
• Corectarea imperfecțiunilor.
• Simularea unui rezultat diferit de cel realizat fizic.

Materialele ilustrative oficiale publicate de organizator în scop educațional nu reprezintă lucrări înscrise în competiție și nu intră sub incidența acestei interdicții.

CAPITOLUL VI – CONFIDENȚIALITATEA LUCRĂRILOR

Art. 17 – Interdicția publicării înainte de gală

Lucrările realizate pentru ediția a II-a National Beauty Awards România nu pot fi publicate sau prezentate public înainte de momentul autorizat oficial de organizator.

Interdicția include:

• Publicarea fotografiilor pe rețelele sociale.
• Publicarea videoclipurilor.
• Prezentarea rezultatelor în grupuri publice.
• Utilizarea lucrărilor în campanii de promovare.
• Distribuirea materialelor prin intermediul altor persoane.

Scopul acestei reguli este protejarea imparțialității procesului de jurizare și prevenirea influențării evaluării.

Încălcarea interdicției poate conduce la descalificare.

Art. 18 – Confidențialitatea evaluării

Concurenților le este interzis să contacteze membrii juriului în scopul influențării evaluării sau obținerii unor informații confidențiale.

Orice tentativă de influențare a rezultatului competiției constituie abatere gravă.

CAPITOLUL VII – JURIZAREA ȘI EVALUAREA

Art. 19 – Independența juriului

Evaluarea lucrărilor este realizată de specialiști desemnați de organizator, pe baza competențelor și experienței profesionale.

Jurații au obligația de a evalua lucrările obiectiv, imparțial și în conformitate cu baremele categoriei.

Partenerii comerciali, sponsorii și ambasadorii evenimentului nu au dreptul de a influența jurizarea.

Art. 20 – Criteriile de evaluare

Fiecare categorie beneficiază de un barem propriu.

Evaluarea poate include:

• Corectitudinea tehnică.
• Calitatea execuției.
• Respectarea cerințelor categoriei.
• Simetria și proporțiile.
• Armonia estetică.
• Creativitatea, unde este relevantă.
• Respectarea normelor profesionale.
• Argumentarea tehnică.
• Calitatea documentării lucrării.

Ponderile criteriilor sunt stabilite prin regulamentul specific fiecărei categorii.

În categoriile care includ întrebări teoretice sau justificări, acestea pot contribui la punctajul final conform baremului publicat.

Art. 21 – Conflictele de interese

Membrii juriului trebuie să declare organizatorului orice relație profesională, comercială sau personală care ar putea afecta imparțialitatea evaluării.

Organizatorul poate dispune abținerea juratului de la evaluarea unei anumite lucrări sau alte măsuri necesare pentru protejarea integrității competiției.

Art. 22 – Rezultatele competiției

Clasamentele se stabilesc pe baza punctajelor obținute conform baremelor oficiale.

Rezultatele sunt validate de organizator și comunicate prin canalele oficiale.

Premierea are loc în cadrul galei din 4 iunie 2027.

CAPITOLUL VIII – DESCALIFICAREA

Art. 23 – Motive de descalificare

Concurentul poate fi descalificat în următoarele situații:

1. Utilizarea inteligenței artificiale pentru generarea sau modificarea lucrărilor prezentate.
2. Editarea sau retușarea interzisă a materialelor foto-video.
3. Prezentarea unor lucrări care nu îi aparțin.
4. Înscrierea unor lucrări care nu respectă condiția realizării special pentru competiție.
5. Publicarea neautorizată a lucrărilor înainte de termen.
6. Falsificarea informațiilor sau documentelor.
7. Tentativa de influențare a juriului.
8. Încălcarea gravă a cerințelor obligatorii ale categoriei.
9. Alte acte de fraudă care compromit corectitudinea competiției.

Art. 24 – Procedura de descalificare

Înainte de confirmarea descalificării, organizatorul poate analiza documentele și materialele disponibile și poate solicita explicații concurentului.

Decizia se comunică individual, împreună cu motivul acesteia.

Descalificarea poate interveni înaintea jurizării, în timpul evaluării sau ulterior, dacă sunt identificate dovezi ale unei încălcări.

În cazul constatării fraudei după premiere, organizatorul poate anula rezultatul și solicita returnarea distincțiilor acordate.

CAPITOLUL IX – POLITICA DE PLATĂ ȘI NERAMBURSARE

Art. 25 – Taxele de participare

Taxele achitate reprezintă contravaloarea serviciilor și drepturilor incluse în pachetul achiziționat.

Prețurile aplicabile sunt cele afișate la momentul achiziției, inclusiv eventualele reduceri oficiale.

Art. 26 – Retragerea voluntară

În cazul în care un concurent decide să se retragă din competiție, rambursarea se stabilește conform condițiilor contractuale acceptate la achiziție și legislației aplicabile.

Simpla neprezentare la gală nu conferă automat dreptul la rambursarea unui pachet achiziționat.

Art. 27 – Descalificarea și nerambursarea

În cazul descalificării pentru încălcarea regulamentului, inclusiv utilizarea AI, editarea interzisă a materialelor, falsificarea lucrărilor sau alte forme de fraudă, taxa de participare nu se rambursează, în limitele permise de lege.

Concurentul nu poate solicita despăgubiri pentru pierderea dreptului de participare ca urmare a propriei încălcări a regulamentului.

Art. 28 – Drepturile legale ale consumatorilor

Nicio prevedere din prezentul regulament nu exclude sau limitează drepturile legale obligatorii ale consumatorilor, inclusiv drepturile privind anularea, rambursarea sau remediile disponibile în cazul neexecutării obligațiilor organizatorului, acolo unde acestea sunt aplicabile.

CAPITOLUL X – DREPTURILE DE UTILIZARE A MATERIALELOR ȘI PROTECȚIA DATELOR

Art. 29 – Utilizarea materialelor

Concurentul declară că deține drepturile necesare asupra materialelor transmise și că a obținut acordurile necesare de la persoanele care apar în acestea.

Organizatorul poate utiliza materialele în scopul administrării competiției, evaluării și verificării autenticității.

Utilizarea în scopuri promoționale se realizează în baza acordurilor și drepturilor corespunzătoare.

Art. 30 – Protecția datelor

Datele personale și materialele transmise sunt prelucrate în scopul organizării competiției, gestionării înscrierilor, verificării eligibilității, jurizării și îndeplinirii obligațiilor legale.

Prelucrarea se realizează conform legislației aplicabile privind protecția datelor, inclusiv UK GDPR și, după caz, GDPR european.

Detaliile privind operatorul de date, temeiurile prelucrării, destinatarii, perioada de păstrare și drepturile persoanelor vizate vor fi prezentate în Politica de confidențialitate a organizatorului.

CAPITOLUL XI – CONTESTAȚII ȘI SESIZĂRI

Art. 31 – Dreptul la contestație

Concurenții pot transmite o contestație motivată privind eventuale erori procedurale, nerespectarea baremului sau decizii de descalificare.

Contestațiile trebuie să conțină informații clare și dovezi relevante.

Simpla nemulțumire față de punctajul acordat nu constituie, în sine, dovada unei erori de jurizare.

Art. 32 – Analizarea contestațiilor

Contestațiile sunt analizate de organizator și, după caz, de persoane competente care nu au fost implicate în decizia contestată.

Organizatorul poate solicita informații suplimentare înainte de emiterea răspunsului.

Termenele și modalitatea de depunere a contestațiilor vor fi comunicate oficial înaintea publicării rezultatelor.

CAPITOLUL XII – DISPOZIȚII FINALE

Art. 33 – Modificarea regulamentului

Organizatorul poate actualiza regulamentul pentru clarificări, corectarea erorilor sau respectarea obligațiilor legale.

Modificările care afectează în mod semnificativ condițiile participării vor fi comunicate concurenților în timp util și nu vor fi aplicate retroactiv în mod prejudiciabil, cu excepția situațiilor impuse de lege.

Art. 34 – Situații excepționale

În situații de forță majoră sau în împrejurări independente de voința organizatorului, anumite aspecte ale evenimentului pot necesita modificări.

Concurenții vor fi informați prin canalele oficiale, iar drepturile lor contractuale și legale vor fi respectate.

Art. 35 – Interpretarea regulamentului

Prezentul regulament se completează cu regulamentele specifice domeniilor și categoriilor de concurs.

În cazul unor neclarități, organizatorul va comunica interpretarea oficială, cu respectarea principiilor transparenței, egalității de tratament și a legislației aplicabile.

Art. 36 – Declarația concurentului

Prin finalizarea înscrierii, concurentul declară că a luat cunoștință de prezentul regulament și se obligă să îl respecte.

Concurentul confirmă că înțelege în mod expres că:

Lucrările și materialele foto-video editate în mod interzis, manipulate digital sau generate ori modificate cu ajutorul inteligenței artificiale nu sunt acceptate în competiție.

Toate materialele transmise sunt supuse verificărilor de autenticitate, inclusiv prin programe software specializate pentru identificarea editărilor și intervențiilor AI.

Constatarea unei încălcări poate determina descalificarea din competiție, fără rambursarea taxei de participare, în limitele legislației aplicabile.

NATIONAL BEAUTY AWARDS ROMÂNIA – EDIȚIA A II-A

Ridicăm standardele. Împreună.

Organizator: Ever Aesthetics Ltd
E-mail: nationalbeautyawardsromania@gmail.com
Website: nationalbeautyawardsromania.ro
Instagram: @national.beautyawards.romania